Обратная связь
Точка Зрения
21 Июль 2014
Неожиданное обострение отношений между НАТО и Россией не должно отразиться  на начинающемся в ...
Новости
Инвесторы предпочитают облако
21 Июль 2014
Согласно последним результатам, полученным в ходе исследования, которое было посвящено состоянию ...

Автоматизация финансового управления

30 Май 2013

Автоматизация финансового управленияЛюбая организация рискует при использовании автоматизированных систем учета, которые основываются на европейских стандартах. Чтобы избежать такие потери, надо постепенно перестраивать управление финансами в компании.

Наша фирма нуждалась в преобразовании деятельности, так как продажи упали, производительность снизилась, и потребовалось улучшение финансового управления.

Для оздоровительной программы, потребовался новый коллектив менеджеров. Повышение эффективности бизнеса, подготовка четкой системы финансового управления, улучшение качества услуг — вот основные задачи команды для решения проблем. В самом начале, использовались основные работы, которые опирались на принятие решения, обсуждение договоров.

Далее проведенные процедуры были автоматизированны. Следующим шагом стала смена акционера компании на иностранного владельца.

В первую очередь, новая команда менеджеров должна организовать систему управления ликвидностью. Для этого ввели точный контроль оборота документации, который послужил фундаментом управленческого учета фирмы.

Так как до изменений, система не была автоматизированна, пришлось все финансовые документы проверять вручную, что послужило огромным плюсом. Все платежи подкреплялись договорами, коллектив научился оформлять все документы правильно и др. Конечно, были и свои минусы, которые со временем стабилизировались, теперь вся система четко отрегулирована.

При переходе на автоматизированную систему, в первую очередь, затронули договора и учет проведения платежей, для сокращения бумажной волокиты. Затем, дело дошло до автоматизации бюджетного контроля. Самым сложным в котором оказался бюджет закупок и поток средств финансирования. Движение денежных средств является наиболее главным документом при финансовом управлении, который находится под постоянным контролем.

Для всех уточнений платежей проводят каждую неделю совещания, на которых присутствуют финансовые директора и руководители филиалов. Данные по факту о финансах необходимы предприятию для управления. Такую информацию получают постепенно. Финансовыми службами филиалов производится закрытие периода, на основе полученной ими документации и выполненных работ. Обязательно учитываются все расходы средств, не попавшие в эти данные.

В среднем, проект по автоматизировании системы длится около пяти месяцев. Прошел он в короткий срок и с малыми затратами, так как был основан на собственных силах и возможностях.

Читайте также
«Контрольные точки» для группы компаний
20 Апрель 2013
Для эффективного управления, зависящими от вас, в финансовом плане, фирмами рекомендуется ...
«Закадровая» работа с кадрами: финский опыт
22 Апрель 2013
Кадровый дефицит является в настоящее время одной из серьезнейших проблемных сфер рабочей ...
Юридическое сопровождение фирмы: актуальность и правовая защита
21 Июль 2014
Любая организация в рамках основной деятельности взаимодействует со множеством контролирующих ...
Юридическое сопровождение фирм от специализированной компании
21 Июль 2014
Зачастую руководители небольших предприятий обращаются к услугам профессиональных юристов и ...
Юридическое сопровождение бизнеса: особенности
21 Июль 2014
Для того, чтобы обеспечить юридическое сопровождение бизнеса, адвокаты применяют различные ...
Управление инвестиционными активами
21 Июль 2014
Инвестиции, или иначе говоря – вложение денег, ценных бумаг, недвижимости, а также ...