Введен новый документ

Предприниматели и компании в будущем вместо первичных документов и счета-фактуры смогут выставлять единый отгрузочный (первичный) документ. Федеральная налоговая служба предложила проект новых форм, Минфин России недавно его одобрил. Только чиновники финансового ведомства внесли в него некоторые изменения.

Закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011, который действует с 1 января 2013 года, как известно, отменил обязательное употребление унифицированных форм исходных учетных документов (хотя есть и исключения). Так, у компаний, которые не желают пользоваться унифицированными формами, появился шанс разработать свои собственные формы «первички». Федеральная налоговая служба, в свою очередь, предложила другой вариант «первички» — одну форму отгрузочного (передаточного) документа, чтобы использовать вычеты по НДС и подтвердить расходы на исчисление налога на прибыль.

Бланк называют «счетом-фактурой». Минфин посчитал, что такое название будет логичным, так как по Налоговому кодексу документ, который подтверждает право на вычет НДС, это счет-фактура. Есть и иное наименование – универсальный отгрузочный документ, он противоречит нормам Налогового кодекса. Но чтобы не спутать обсуждаемый документ с существующей формой счета-фактуры, его продолжают называть универсальным отгрузочным или передаточным документом (УПД).

Он является чем-то средним между «первичкой» и счетом-фактуры. Новый бланк – это рабочая форма счета-фактуры, он дополнен необходимыми показателями исходных учетных документов. Данную форму УПД используют для операций по отгрузке материальных ценностей и подтверждения фактов сделанных работ и оказанных услуг. По задумке ФНС, фирмы могут единую форму использовать не только как объединение счета-фактуры и первичного документа, но также и отдельно: как «первичку» либо как счет-фактуру по отдельности.

Если форму используют как «первичку», тогда в документе  не нужно заполнять показатели, которые установлены как обязательные для счета-фактуры. В рекомендациях ФНС при этом отмечается, что применение единого документа, который называется «Счет-фактура» в статусе первичного учетного документа предпринимателями и организациями, которые не платят НДС, не должны платить в бюджет НДС.

Проект ФНС России недавно рассмотрели в Минфине России, и авторы комментируемого письма сказали, что они поддерживают идею использовать универсальный отгрузочный (передаточный) документ.